|
Több, mint két éve kötötte meg az egyetem a szerződést a rendszer fejlesztésére, és mivel ilyen integrált gazdálkodási rendszert ésszerűen, továbbá a legkevesebb élőmunka ráfordítással bevezetni csak új pénzügyi év alkalmával lehetséges, a váltás most volt időszerű.
Ahhoz, hogy a BME lépést tarthasson az egyre magasabb szintű elvárásokkal, ill. hogy folyamatosan változó korszerűsödő informatikai rendszerekkel támogassa az egyetem gazdálkodását és ki tudja elégíteni a megnövekedett külső és belső információs igényeket, szüksége volt egy új integrációs gazdálkodási rendszerre. Az új rendszer, ellentétben az EGR-rel, háromrétegű architektúrán alapul, amelynek segítségével könnyen meg lehet valósítani a közvetlen adatátadás-átvételeket az egymástól teljesen független egyetemen belüli és azon kívüli rendszerek között. A 2008 januárjában bevezetett Nexonbér rendszer, amely a munkaügyi adatok nyilvántartását és a személyi juttatások számfejtését támogatja - online kapcsolattal -, az MGR szerves részévé vált. Az egységes tanulmányi rendszer, a Neptun és az MGR között szintén közvetlen kapcsolat valósult meg.
Az MGR integrált alrendszere lesz a dokumentumkezelő és iktató rendszer is. Az MGR lehetőséget biztosít továbbá arra is, hogy a beadásra kerülő egyetemi pályázatokkal kapcsolatos adatokat már a pályázati szakasztól kezdődően folyamatosan, beleértve az elfogadott pályázat költségvetését és a megvalósítás gazdasági eseményeit nyomon követhessük. Mindez együtt véve pedig lehetőséget teremt arra, hogy a vezetői információk naprakészen, aggregáltan álljanak rendelkezésre. Ez jelentős segítséget, támogatást biztosít a felhasználóknak, az adatszolgáltatásra kötelezetteknek. Amelyek azonban a legtöbb egyetemi polgárt érintik, és szoros összefüggésben vannak ezzel a rendszerrel, azok a különböző pénzügyi tranzakciók, a ki- és a befizetések az egyetem számláiról, ill. számláira. Korábban az ösztöndíjak kifizetéséhez átlagban négy-öt munkanapra volt szükség, most ehhez részben az új rendszer bonyolultsága miatt, akár tíz nap is szükségessé válhat. A kifizetéshez szükséges idő növekedéséhez másrészt hozzájárult egy új rendelet, mely szerint minden olyan kifizetést, ami az egymillió forintot meghaladja, azt előzetesen el kell küldeni a Magyar Államkincstárba engedélyeztetés céljából. Ez a procedúra négy nappal hosszabbítja meg az időtartamot. Jelentősen megnehezíti az ezzel foglalkozók munkáját, hogy gyakorlatilag két héttel a kifizetés előtt kell elküldeniük a tétellistákat, tudtuk meg Rozgonyi Esztertől. Mindehhez hozzáadódik még az is, hogy sajnos a rendszer hosszas tesztelés ellenére sem működött tökéletesen a bevezetéskor. Azonban a kifizetések időben történő teljesítésének fontosságára való tekintettel minden érintett személy teljes erőbedobással dolgozik a hibák kijavításán. Kaszásné Mészáros Éva elmondása szerint kifizetéseket gátló rendszerhibák már nincsenek. Még problémát jelenthet, hogy az MGR-rel dolgozók nem rendelkeznek kellő rutinnal. Ezt segítendő a GMF-en folyamatos online segítségnyújtást biztosítanak, illetve létrehoztak egy ún. „gyakorlati oktató irodát" és helpdesk vonalat is. Március végére várhatóan konszolidálódik a helyzet, és sikerül rendeltetésszerű használatra beállni. Rozgonyi Esztertől megtudtuk, hogy más egyetemekhez képest rendkívül jó eredmény az, hogy nálunk március végére már kéthavi tanulmányi és szociális ösztöndíjat ki tud utalni az egyetem akkor is, ha ezzel pár napot késik is esetleg. Vannak olyan egyetemek, ahol erre csak április közepe táján kerül sor.
„Köszönjük az átállással kapcsolatos megértő, segítőkész együttműködést, a türelmet és a bizalmat." - üzeni a Főigazgató mindenkinek. Meggyőződése, hogy hosszú távon a rendszer bevezetése mindenkinek az érdeke. |
